Un collaborateur "geek" veut continuer à améliorer un programme, une collaboratrice comptable veux approfondir l'analyse des chiffres détaillés, ... mais vous avez une échéance de projet ou de rendu qui s'approche !
Il existe des préoccupations pires pour un manager. Cela dit ces situations méritent tout de même un peu d'attention.
Le soucis général ici est de ne pas décourager l'enthousiasme du collaborateur, tout en protégeant le rendu à l'échéance. La motivation est un trésor qu'il faut éviter de brutaliser et en même temps, la discipline du respect des délais est une nécessité pour un bon fonctionnement de l'ensemble du projet, de l'équipe, etc... au delà de la tâche elle-même.
Voici une série de stratégies et attitudes inventoriées par un groupe de pairs cette semaine. Non exclusives les unes des autres.
- rappeler les contraintes de temps et les tâches de finalisation nécessaires "nous avons à rendre le rapport dans deux jours et il reste les conclusions à mettre en forme"
- définir ensemble les priorités "tu voudrais faire encore combien de modifs / améliorations / analyses ? laquelle est prioritaire à ton avis ? "
- manifester sa satisfaction qu'il veuille aller si loin "ça, c'est une analyse poussée au maximum ! bravo!"
- entrer dans les détails des idées / envies d'approfondissement "qu'est-ce que tu veux encore faire, exactement ? et combien de temps ça va prendre ?"
- Evaluer les bénéfices du + proposé par le collaborateur, et envisager réellement que cela puisse valloir le coup de reporter l'échéance "pourquoi pas ? " et valider le cas échéant avec l'instance responsable de l'échéance si ce n'est pas vous
- Consulter d'autres persones pour discuter et évaluer les + proposés par le collaborateur (en sa présence pour qu'il entende aussi l'évaluation par les autres) "voyons ce qu'en pensent untel et unetelle avant que tu ailles plus loin"
- mettre soigneusement de coté toutes les idées de + qui ne seront pas autorisées cette fois-ci, pour pouvoir les ressortir plus tard "ok, notons toutes les idées dans le log et concentre toi sur la prioritaire qui est la seule qu'on peut faire entrer dans le planning, ensuite mise en forme et envoi"
- négocier les modalités d'arrêt "tu dis 2heures ? Ok dans 2 heures tu arrètes même si c'est pas fini".
Rien de tel qu'un groupe de pairs pour faire le tour des options créatives.....
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